各二级学院：

为加强和规范学生学籍管理，切实做好学生学业预警与帮扶工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《重庆城市科技学院学籍管理规定（2026年修订）》（重庆城科发〔2026〕124号），学校决定开展2026—2027学年第一学期学业预警及学籍清理工作，现将有关事宜通知如下：

一、学业预警及学籍清理范围

我校各年级在籍在校学生。

二、学业预警

依据学生累计未取得专业人才培养方案规定应修学分情况，学业预警分为学业警示、降级警示、退学警示三个等级。

（一）学业警示

学生未获得专业人才培养方案规定的应修学分大于10学分小于等于15学分的，给予学业警示。

（二）降级警示

学生未获得专业人才培养方案规定的应修学分大于15学分且小于25学分的，给予降级警示。

（三）退学警示

学生未获得专业人才培养方案规定的应修学分大于或等于25个学分并且小于50学分的，给予退学警示。

三、学籍清理

（一）降级处理

学生未获得专业人才培养方案规定的应修学分大于或等于25个学分并且小于50学分的，在给予退学警示的同时，作降级处理。

（二）退学

1.休学、保留学籍期满，在规定期限内未提出复学申请或者申请复学复查不合格的，应予以退学；

2.学生未获得该生专业人才培养方案规定的应修学分大于或等于50个学分的，可予以退学；

3.未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的，可予以退学；

4.超过四周未注册又无正当事由的，可予以退学。

四、相关要求

（一）各学院根据学籍管理规定，做好学生学业预警工作（具体操作见附件1）。针对各类预警学生，要逐一建立帮扶台账、明确帮扶责任人，通过谈心谈话、学业辅导、家校沟通等方式开展针对性帮扶，并做好帮扶记录。同时，将《学生学业预警情况汇总表》（见附件2）电子版及纸质版报教务处备案。

（二）对达到降级条件学生，学院应做好学生、家长确认工作，由各二级学院向教务处提交《关于对xx等XX名同学作降级处理的报告》（见附件3），经教务处审查同意，报分管校领导批准，下发降级文件。

（三）各学院对长期不在校、超过四周未注册等可予退学的学生，应本着对学生负责、对学校负责的态度，积极采取多种方式联系，并及时与学生、家长了解原因并明确学生就读意愿，要求学生及家长及时办理学籍异动手续。对拒绝办理相关手续的学生，由学院出具退学处理报告及提供相关支撑材料报教务处审核（具体操作流程及报送材料见附件4），经校长办公会会议研究决定后，下发退学文件。

五、材料报送时间安排

各学院须按以下时间节点完成材料报送工作：

六、工作要求

（一）各学院要高度重视学籍清理工作，成立学籍清理工作领导小组，院长、书记任组长，牵头开展本学院学生学籍清理工作。坚持提前干预、系统指导和动态跟踪，认真贯彻落实学籍清理及学业帮扶工作。

（二）各学院应高度重视降级及退学工作，确保程序规范性和原始材料完整性，要主动关心涉及到的学生，重视学生的思想教育和心理疏导工作。

联系人：段正巧     联系电话：49480155

特此通知

附件1：学业预警工作流程.docx

附件2：学生学业预警情况汇总表.xlsx

附件3：关于对xx等XX名同学作降级处理的报告.docx

附件4：学籍清退工作流程.docx

                                         教务处

2026年10月14日